一般企业会议、会展、或者平台，都会考虑请专业的会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成，由于会议会展是一项很系统、冗杂而要紧的项目，所以一般 企业和个人是做不来的。那样当会展公司或者活动策划公司在接到任务后，最重要的任务就是进行会展策划，而会展策划可是一个细活。下面，依据多年的实践经验，现总结如下：
会展策划细节十分要紧，可以用“十分细节，八分经验”来形容。会展是个新兴的产业，策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业，但由于没对这个职位概念，有些人还不了解自己从事的职业实质就是会展策划师。
拿到一个展览，第一要考虑它的规模，人流量有多少?可以和主办方交流，由于主办方常常参展，他们很有经验，对于人数和规模基本都有一个非常准确的预测，也 可参考近期参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地址，地址确定后就要策划设计策略了，要依据不同展览设计不同策略内容，第一要设计序厅，人流的走向， 然后是休息厅、互动厅与每个展厅的地方，展台和标准展台的摆设与和人流走向的关系，统统要考虑进来。每一个细节都要考虑到，进门放在哪边?观众从什么地 方进入，专业职员怎么样进场?
一下是先知品牌活动策划公司简单收拾的一个会议会展策划的概要。
会议会展策划概要：
第一，要研究参展会顾客心理。
第二，要充分做好人、时、地、物、钱等筹备。
第三，要编组。
第四，探寻潜在顾客
第五，商品介绍
第六，拓展品牌知名度
第七，通盘考虑，要赚回来。
第八，最后依据有效资料，实行会后跟进。
下面先知品牌活动策划公司就来给大伙说一说会议会展策划的细节步骤。期望可以给大伙带来帮助。
会议会展策划步骤：
会议会展策划步骤1、对企业进行有针对性的市场调查
采集有关本项目的各种资料，包含文字、图片与录像等活动资料。对采集的资料要分类编排，结集归档。
会议会展策划步骤2、拟定详细完整的会展策划策略。
确定会展的目的市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数目的多少和 展览面积的大小与参展的成本预算。
会议会展策划步骤3、推行前的培训。
让全体的推行员工理解策划策略精神，熟知策划策略需要，学会推行策略的工作、办法、步骤和方法。
会议会展策划步骤4、印刷材料的设计制作。
借助会展的会刊、展前快讯、媒体报道等方法来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目的顾客。
会议会展策划步骤5、展台的布置及展示。
设施的调试安装，展台的职员配备。
会议会展策划步骤6、有关的会展服务。
依据参加会议者的具体状况与人数多少安排相应的汽车；依据参会职员的爱好，预定各种形式的餐会，推荐不一样的用餐地址；依据参会职员的爱好，为你设计不一样的休闲方法，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会议会展策划步骤7、做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
会议会展策划需要注意的地方：
1、调查与剖析
会展的市场调查是选定会展项目的要紧依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。通常情况下市场调查要依据当地、本地区的经济结构、产业结构、地理 地方、交通情况和展会设施条件等特征，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包含会展环境的调查、会展企业状况的调查、会展项目状况的调查、会展市场角逐 状况的调查与参观商、支持帮助单位等状况的调查。只有在充分知道市场潜力、市场限制与市场动态等信息的基础上，才能有些放矢地进行策划。
2、决策与计划
作会展决定是一个决策的过程，应该学会肯定的决策方案。影响会展决策的要点有营销需要、市场条件、推广方法、内部条件等，会展的决策与计划应从剖析决策的要点入手，确定会展的基本目的、集体目的和管理目的，然后决定展会的策略安排、市场安排、方法安排等。
3、运作与推行
会展的运作与推行是进行会展的中心环节，也是会展策划的重点之所在。在这个阶段，会展策划职员依据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作与会展有关活动策划等具体安排会展的工作策略。
4、成效评价与测定
计划、推行、评估，是现代营运管理的三个步骤。会展的成效评价与测定是全方位验证会展策划推行状况必不可少的工作。当整个会展策划、推行工作结束后，会展人 员应准时进行评估，总结经验，探寻问题，并写出评估测定工作报告报告，为将来会展工作筹备可借鉴的历史参考文献，不断提升会展策划的水平。